Windykacja należności w Unii Europejskiej – kompleksowy przewodnik dla firm
Sprzedajesz, świadczysz usługi, eksportujesz towary na rynki UE? Prędzej czy później możesz spotkać się z opóźnioną lub niezrealizowaną płatnością. Sprawdź, jak wygląda windykacja w Unii Europejskiej i co zrobić, by skutecznie odzyskać swoje pieniądze – bez granic.
W dobie wspólnego rynku, swobody przepływu towarów i usług, wiele firm z Polski i całej Europy prowadzi działalność handlową z partnerami z innych krajów UE. Choć przepisy unijne ułatwiają współpracę gospodarczą, to jednak w przypadku braku zapłaty – pojawiają się różnice narodowe, bariery językowe, a czasem i bezradność wierzyciela.
Dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, w którym wyjaśniamy:
- jak działa windykacja w krajach UE,
- jakie są dostępne narzędzia prawne,
- które procedury są najskuteczniejsze,
- i jak uniknąć problemów z kontrahentami zagranicznymi.
Wspólny rynek, różne systemy prawne w Unii Europejskiej
Chociaż wszystkie kraje Unii Europejskiej należą do jednej wspólnoty gospodarczej, każde z nich posiada własne prawo cywilne, sądowe i egzekucyjne. Oznacza to, że:
- terminy przedawnienia mogą się różnić (np. 3 lata w Bułgarii, 5 lat w Chorwacji, 10 lat w Niemczech),
- formy wezwania do zapłaty i wymogi formalne różnią się między krajami,
- procedury sądowe i egzekucyjne mają inną strukturę, koszty i czas trwania.
Na szczęście – istnieją narzędzia unijne, które pozwalają skutecznie działać ponad granicami.
Narzędzia windykacji unijnej – Twoja tarcza prawna
Europejski nakaz zapłaty (EOP / EPO)
To uproszczona procedura sądowa dla spraw transgranicznych (czyli pomiędzy firmami z różnych krajów UE).
Zalety:
- działa w całej UE (oprócz Danii),
- pozwala szybko uzyskać tytuł wykonawczy bez rozprawy,
- jest rozpoznawalny i wykonalny bez dodatkowego postępowania w kraju dłużnika,
- dostępny także dla małych firm i wierzytelności do kilku tysięcy euro.
Ważne: Sprawa musi dotyczyć roszczenia bezspornego – czyli np. nieopłaconej faktury, której dłużnik nie kwestionuje merytorycznie.
Europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń (Small Claims Procedure)
- Dotyczy spraw o wartości do 5000 euro,
- Stosowane w sprawach spornych – z możliwością przesłuchania stron,
- Skuteczne przy prostych, jednoetapowych roszczeniach,
- Wyrok jest automatycznie wykonalny w całej UE.
Uznanie i wykonanie orzeczenia sądu z innego kraju UE
Zgodnie z rozporządzeniem Bruksela I bis, każde orzeczenie sądu z jednego państwa członkowskiego jest uznawane i wykonalne w innym państwie UE – bez potrzeby powtórnego procesu.
Przykład:
- Masz wyrok z sądu w Polsce przeciwko dłużnikowi z Hiszpanii?
- Można go zrealizować w Hiszpanii – bez konieczności ponownego rozpatrzenia sprawy.
Europejski tytuł egzekucyjny (ETE / EEO)
- Dotyczy roszczeń bezspornych,
- Można go uzyskać na bazie wyroku, ugody sądowej lub aktu notarialnego,
- Umożliwia szybką egzekucję w innym kraju UE, bez potrzeby dalszego zatwierdzania przez lokalny sąd.
Jak wygląda proces windykacji międzynarodowej?
Windykacja - Krok po kroku:
- Analiza dokumentów i wymagalności roszczenia
Sprawdzenie faktury, umowy, warunków płatności, korespondencji z dłużnikiem. - Windykacja polubowna (wezwania do zapłaty, kontakt telefoniczny, negocjacje)
Zwykle po polsku i w języku dłużnika – wysyłana przez kancelarię lub firmę windykacyjną z danego kraju. - Wybór ścieżki sądowej
EPO, small claims lub pozew lokalny w kraju dłużnika. - Uzyskanie tytułu wykonawczego
Wyrok, nakaz zapłaty lub ugoda. - Egzekucja komornicza
Poprzez lokalnego komornika (bailiff, enforcement officer, huissier, itd.).
Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem?
✔ Przedawnienie – różne terminy w zależności od kraju (najczęściej 3–5 lat),
✔ Język – dokumenty powinny być przetłumaczone na język urzędowy kraju dłużnika,
✔ Koszty – choć EPO jest tanie, tradycyjna windykacja sądowa może wiązać się z kosztami prawnika i tłumaczeń,
✔ Kultura prawna i biznesowa – skuteczna windykacja wymaga znajomości lokalnych zwyczajów i procedur.
Wsparcie profesjonalne – czy warto działać samemu?
Oczywiście – możliwe jest samodzielne skorzystanie z procedury EPO czy small claims. Ale:
- bariera językowa,
- złożoność formularzy,
- konieczność reagowania na odpowiedzi dłużnika,
- różnice prawne i brak lokalnych kontaktów,
...sprawiają, że większość firm zleca windykację w UE specjalistycznym kancelariom windykacyjnym.
Dlaczego warto działać z profesjonalnym partnerem?
- Kompletujemy i analizujemy dokumenty,
- Dobieramy optymalną ścieżkę (EPO, sąd lokalny, polubowna),
- Prowadzimy korespondencję w języku dłużnika,
- Reprezentujemy przed sądem, komornikiem, kancelarią,
Masz niezapłaconą fakturę z Niemiec, Francji, Włoch, Hiszpanii lub Holandii?
Nie zwlekaj – skontaktuj się z nami!
Sprawdzimy, czy Twoje roszczenie nie uległo przedawnieniu i zaproponujemy najlepszą strategię działania – zgodną z prawem danego kraju UE.